Функція CONCATENATE - Формула, приклади, спосіб її використання

Функція CONCATENATE класифікується на перелік функцій текстових функцій Excel Перелік найважливіших функцій Excel для фінансових аналітиків. Ця шпаргалка охоплює 100 функцій, які важливо знати як аналітику Excel. Функція допомагає об'єднати два або більше рядків в один рядок.

Як фінансовий аналітик Посада посади фінансового аналітика Опис посадової посади фінансового аналітика наводить типовий приклад усіх навичок, освіти та досвіду, необхідних для найму на роботу аналітика в банку, установі чи корпорації. Виконуємо фінансове прогнозування, звітування та відстеження оперативних метрик, аналізуємо фінансові дані, створюємо фінансові моделі, ми часто маємо справу з даними, роблячи фінансовий аналіз. Дані не завжди структуровані для аналізу, і нам часто потрібно об’єднувати дані з однієї або декількох комірок в одну комірку або розділяти дані з однієї комірки в різні комірки. Функція CONCATENATE допомагає нам це зробити.

Наприклад, якщо я отримаю список проектів у такому форматі:

Функція CONCATENATE

Функція CONCATENATE допомагає структурувати дані у наступному форматі:

Функція CONCATENATE - Приклад

Формула

= КОНКАТЕНАТ (текст1, [текст2],…)

Функція CONCATENATE використовує такі аргументи:

  1. Text1 (обов’язковий аргумент) - це перший елемент, який приєднується. Елементом може бути текстове значення, посилання на клітинку або число.
  2. Text2 (обов’язковий аргумент) - Додаткові текстові елементи, до яких ми хочемо приєднатися. Ми можемо об’єднати до 255 елементів, що мають довжину до 8192 символів.

Як використовувати функцію CONCATENATE в Excel?

Щоб зрозуміти використання цієї функції, розглянемо кілька прикладів:

Приклад 1

Припустимо, ви хочете зробити ваші дані легкими для сприйняття користувачами. Ця функція допомагає це зробити.

Використовуючи щомісячні дані про продажі нижче:

Функція CONCATENATE - Приклад 1

Ми можемо використовувати формулу:

Функція CONCATENATE - Приклад 1a

Щоб отримати такий результат:

Функція CONCATENATE - Приклад 1b

Цей результат неприйнятний, оскільки його важко прочитати. Для цього нам потрібно додати пробіли. Ми додали б пробіл ("") між комбінованими значеннями, щоб результат відображав "Дохід для Північної зони становить 10 млн." Формула, яку слід використовувати:

Функція CONCATENATE - Приклад 1c

Отримуємо такий результат:

Функція CONCATENATE - Приклад 1d

Приклад 2

Під час аналізу та подання даних нам часто може знадобитися об’єднувати значення таким чином, що включає коми, пробіли, різні розділові знаки або інші символи, такі як дефіс або коса риса. Для цього все, що нам потрібно зробити, це включити потрібний нам символ до нашої формули об’єднання, але нам потрібно вкласти цей символ у лапки. Нижче наведено кілька прикладів:

Функція CONCATENATE - Приклад 2

Приклад 3

Іноді наші дані потрібно відокремлювати розривом рядка замість пробілів чи символів, як показано в попередніх прикладах. Найпоширеніший приклад - об’єднання поштових адрес, імпортованих із файлу .csv або файлу PDF.

Роблячи це, ми не можемо просто ввести розрив рядка у формулі, як звичайний символ, і тому необхідна спеціальна функція CHAR, щоб подати відповідний код ASCII у формулу конкатенації.

Отже, в Windows ми використовуємо CHAR (10), де 10 - код ASCII для подачі рядків. У системі Mac ми використовуємо CHAR (13), де 13 - код ASCII для повернення каретки.

На знімку екрана нижче ми розміщуємо інформацію про адресу у стовпцях A - D, і ми збираємо їх разом у стовпці E, використовуючи оператор конкатенації “&”. Об’єднані значення розділяються комою (“,“), пробілом (““) та розривом рядка CHAR (10):

Функція CONCATENATE - Приклад 3

Використана формула:

Функція CONCATENATE - Приклад 3a

Щоб отримати результат, як показано вище, нам потрібно ввімкнути опцію «Обернути текст», щоб результати відображалися належним чином. Для цього використовуйте Ctrl + 1, щоб відкрити діалогове вікно Форматування клітинок. Перейдіть на вкладку Вирівнювання та встановіть прапорець Обтікати текстом або перейдіть на вкладку Домашня сторінка і в розділі Вирівнювання натисніть Обернути текст.

Приклад 4

Комбінуючи значення з декількох комірок, ми повинні докласти певних зусиль, оскільки ця функція не приймає масиви і вимагає одиничного посилання на комірку в кожному аргументі.

Отже, нам потрібно використовувати формулу = CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) або = B1 & B2 & B3 & B4.

Давайте подивимося, як це швидко зробити за допомогою функції TRANSPOSE. Припустимо, існує 78 клітин, які потрібно об’єднати. У такому випадку нам потрібно:

  • Виділіть комірку, куди ми хочемо вивести об’єднаний діапазон. D1 у нашому прикладі.
  • Потім введіть формулу ТРАНСПОРТУВАТИ у цю клітинку = ТРАНСПОРТУВАТИ (A1: A78).
  • Тепер у рядку формул натисніть F9, щоб замінити формулу розрахунковими значеннями.
  • Видаліть фігурні дужки, як показано нижче:

Функція CONCATENATE - Приклад 4

  • Тепер введіть = CONCATENATE перед посиланнями на клітинки в рядку формул, поставте відкриті дужки та закриваючі дужки, а потім натисніть клавішу Enter.

Функція CONCATENATE - Приклад 4a

Результатом буде:

Функція CONCATENATE - Приклад 4b

Кілька приміток про функцію CONCATENATE

  1. Функція CONCATENATE дасть результат у вигляді текстового рядка.
  2. Функція перетворює числа в текст при їх об'єднанні.
  3. Функція не розпізнає масиви. Отже, нам потрібно вказати кожну посилання на клітинку окремо.
  4. # ЗНАЧЕННЯ! помилка - Виникає, коли принаймні один із аргументів функції CONCATENATE недійсний.
  5. Цифри не повинні бути в лапках.
  6. #NAME? помилка - трапляється, коли в аргументі Text відсутні лапки.
  7. Оператор обчислення амперсанда (&) дозволяє нам приєднувати текстові елементи без використання функції. Наприклад, = A1 & B1 поверне те саме значення, що і = CONCATENATE (A1, B1). У багатьох випадках використання оператора амперсанд швидше і простіше, ніж використання CONCATENATE для створення рядків.

Клацніть тут, щоб завантажити зразок файлу Excel

Додаткові ресурси

Дякуємо, що прочитали посібник Finance щодо важливих функцій Excel! Приділяючи час вивченню та засвоєнню цих функцій, ви значно пришвидшите свій фінансовий аналіз. Щоб дізнатись більше, перегляньте ці додаткові фінансові ресурси:

  • Функції Excel для фінансів Excel для фінансів Цей посібник Excel для фінансів навчить 10 найкращих формул та функцій, які ви повинні знати, щоб бути чудовим фінансовим аналітиком у Excel. Цей посібник містить приклади, знімки екрана та покрокові інструкції. Зрештою, завантажте безкоштовний шаблон Excel, який включає всі фінансові функції, описані в навчальному посібнику
  • Розширений курс формул Excel
  • Розширені формули Excel, які ви повинні знати Розширені формули Excel, які ви повинні знати Ці розширені формули Excel є критично важливими для знання та піднять ваші навички фінансового аналізу на новий рівень. Розширені функції Excel, які ви повинні знати. Вивчіть 10 найкращих формул Excel, які регулярно використовує кожен фінансовий аналітик світового класу. Ці навички покращать роботу з електронними таблицями в будь-якій кар’єрі
  • Ярлики Excel для ПК та Mac Ярлики Excel для ПК Mac Mac Ярлики для Excel - Список найважливіших та найпоширеніших ярликів MS Excel для користувачів ПК та Mac, фінансів, бухгалтерських професій. Комбінації клавіш прискорюють ваші навички моделювання та економить час. Дізнайтеся про редагування, форматування, навігацію, стрічку, спеціальне вставлення, маніпулювання даними, редагування формул і комірок та інші недоліки

Останні повідомлення