Відхилення бюджету - огляд, типи та приклади, рішення

Відхилення бюджету стосується бухгалтерських розбіжностей компанії. Цей термін найчастіше використовується разом із негативним сценарієм. Прикладом є той факт, коли компанія не може точно спланувати свої витрати - або для даного проекту, або для загальних квартальних або річних витрат. (Негативна дисперсія також може іноді стосуватися невідповідності бюджетування активів та пасивів Баланс Баланс Баланс є одним із трьох основних фінансових звітів. Ці звіти є ключовими як для фінансового моделювання, так і для бухгалтерського обліку. Баланс відображає загальні активи компанії , і як фінансуються ці активи за рахунок боргу або власного капіталу. Активи = Зобов'язання + Власний капітал).

Відхилення бюджету

Види відхилення бюджету

1. Несприятлива дисперсія

Важливо додатково обговорити несприятливу (або негативну) різницю в бюджеті через її шкідливі та потенційно серйозні наслідки для бізнесу.

Одним з найпоширеніших способів, що компанія відчуває несприятливі розбіжності в бюджеті, є погана оцінка майбутніх витрат. Компанія може припустити, що проект буде коштувати дешевше, ніж це в кінцевому підсумку коштує, чи через відсутність точної інформації про витрати Фіксовані та змінні витрати Вартість - це те, що можна класифікувати кількома способами залежно від його характеру. Одним з найпопулярніших методів є класифікація за постійними та змінними витратами. Постійні витрати не змінюються зі збільшенням / зменшенням одиниць обсягу виробництва, тоді як змінні витрати є виключно залежними або несподіваними витратами. Компанія може також зазнати негативних розбіжностей, якщо дозволяє офісній чи галузевій політиці диктувати невиправдано низькі цільові витрати.

2. Позитивна дисперсія

Багато компаній відзначають позитивні розбіжності в бюджеті. Для цього більшість компаній встановлюють добре заповнений бюджет для окремих проектів або операцій загалом. Вони намагаються бути якомога точнішими, враховуючи витрати, з вбудованим буфером додаткових коштів для захисту від певних витрат, а саме:

  • Несподівані витрати, пов'язані з поставками
  • Ускладнення проекту / завдання
  • Зміни на ринку
  • Проблеми на рівні компанії (скандал Найкращі бухгалтерські скандали За останні два десятиліття відбулися одні з найгірших бухгалтерських скандалів в історії. В результаті цих фінансових катастроф були втрачені мільярди доларів. У цьому зміни в керівництві, процедурні / операційні зміни)

Приклад відхилення бюджету

Поліграфічна компанія XYZ запланувала 250 000 доларів на виробництво, маркетинг та розповсюдження своїх візитних карток. Вона включає вартість необхідного картону, чорнила та робочої сили за перший квартал року. Однак вони в підсумку витратили загалом 265 000 доларів. Це означає, що існує несприятлива різниця в бюджеті в 15 000 доларів.

Прості рішення щодо відхилення бюджету

Іноді різниці в бюджеті можна легко уникнути. Щоб отримати більш чітке уявлення, розглянемо такий приклад:

Компанія ABC повідомляє про несприятливий бюджет на електроенергію в розмірі 4000 доларів США та позитивний бюджет опалення в 3000 доларів. Компанія може спростити ведення бухгалтерського обліку та уникнути надто негативних розбіжностей, об’єднавши два бюджети для звітності та обліку своїх витрат. Це означає, що вони матимуть лише несприятливу різницю в бюджеті в 1000 доларів, що здається набагато більш керованим, ніж 4000 доларів.

Заключне слово

Зрештою, різниця в бюджеті може бути позитивною чи негативною. Для компанії важливо перевірити свої бухгалтерські записи, щоб пояснити та прояснити будь-які прості відхилення в бюджеті та усунути суттєві розбіжності, щоб отримати більш чітке уявлення про те, де вона перебуває у фінансовому плані.

Найкращим рішенням для уникнення розбіжностей бюджетування є ретельне, добре вивчене та практичне бюджетування. Однак за невизначених ринкових або економічних умов можуть бути відхилення - як позитивні, так і негативні - навіть у найбільш добре спланованих витратах.

Додаткові ресурси

Фінанси пропонують Фінансове моделювання та оцінку аналітиків (FMVA) ™ Сертифікація FMVA® Приєднуйтесь до 350 600+ студентів, які працюють у таких компаніях, як Amazon, JP Morgan та програма сертифікації Ferrari, для тих, хто хоче підняти свою кар'єру на новий рівень. Щоб продовжувати вчитися та просувати свою кар’єру, корисними будуть такі фінансові ресурси:

  • Найкращі практики капітального бюджетування Найкращі практики капітального бюджетування Капітальний бюджет відноситься до процесу прийняття рішень, яким дотримуються компанії щодо того, які капіталомісткі проекти їм слід здійснювати. Такі капіталомісткі проекти можуть бути чим завгодно: від відкриття нового заводу до значного розширення робочої сили, виходу на новий ринок або дослідження та розробки нових продуктів.
  • Головний фінансовий директор (CFO) Що робить фінансовий директор Що робить фінансовий директор - робота фінансового директора полягає в оптимізації фінансових показників компанії, включаючи: звітність, ліквідність та рентабельність інвестицій. Всередині
  • Проектне фінансування - Буквар Проектне фінансування - Буквар Буквар Проектне фінансування. Проектне фінансування - це фінансовий аналіз повного життєвого циклу проекту. Як правило, використовується аналіз витрат і вигод
  • Типи бюджетів Типи бюджетів Існують чотири найпоширеніші типи методів бюджетування, які використовують компанії: (1) поступовий, (2) заснований на діяльності, (3) цінова пропозиція та (4) на нульовій основі.

Останні повідомлення