Накладні витрати - це бізнес-витрати, які пов’язані з повсякденним веденням бізнесу. На відміну від операційних витрат, загальновиробничі витрати не можуть бути простежені до певної одиниці витрат або ділової діяльності. Натомість вони підтримують загальну діяльність бізнесу, що приносить дохід.
Наприклад, компанія, що займається роздрібною торгівлею автомобілями, платить преміальну оренду за бізнес-приміщення в районі з достатнім простором для розміщення виставкового залу. Преміальна орендна плата є однією із накладних витрат бізнесу. Бізнес повинен постійно оплачувати накладні витрати, незалежно від того, продається його продукція чи ні.
Види накладних витрат
Існує три основних типи накладних витрат, які виникають у підприємств. Накладні витрати різняться залежно від характеру бізнесу та галузі, в якій він працює.
1. Виправлені накладні витрати
Постійні загальновиробничі витрати - це витрати, які залишаються постійними щомісяця і не змінюються зі зміною рівня ділової активності. Приклади фіксованих накладних витрат включають заробітну плату, орендну плату, податки на майно, амортизацію активів. Витрати на амортизацію Витрати на амортизацію використовуються для зменшення вартості обладнання, основних засобів та обладнання відповідно до його використання та зносу з часом. Витрати на амортизацію використовуються для кращого відображення витрат та вартості довгострокового активу, оскільки вони відносяться до доходу, який він створює. та державні ліцензії.
2. Змінні накладні витрати
Змінні накладні витрати - це витрати, які варіюються залежно від рівня ділової активності, і вони можуть збільшуватися або зменшуватися при різних рівнях ділової активності. Під час високого рівня ділової активності витрати збільшуватимуться, але при зменшенні ділової діяльності накладні витрати суттєво зменшаться або навіть будуть усунені.
Приклади змінних загальновиробничих витрат включають витрати на доставку, витрати на канцелярське приладдя, рекламу та маркетинг, витрати на консультаційні послуги. Плата за ретейнер Плата за ретейнер - це попередня вартість, яку платить фізична особа за послуги радника, консультанта, юриста, фрілансера чи іншого професіонала. , судові витрати, а також обслуговування та ремонт обладнання.
3. Напівзмінні накладні витрати
Напівзмінні накладні витрати мають деякі характеристики як постійних, так і змінних витрат Постійні та змінні витрати Вартість - це те, що можна класифікувати кількома способами залежно від їх природи. Одним з найпопулярніших методів є класифікація за постійними та змінними витратами. Постійні витрати не змінюються зі збільшенням / зменшенням одиниць обсягу виробництва, тоді як змінні витрати є виключно залежними. Бізнес може зазнати таких витрат у будь-який час, хоча точні витрати коливатимуться залежно від рівня ділової активності. Напівзмінні накладні витрати можуть мати базову ставку, яку компанія повинна сплатити на будь-якому рівні діяльності, плюс змінну вартість, яка визначається рівнем використання.
Приклади напівзмінних накладних витрат включають комісії з продажу Комісія Комісія відноситься до компенсації, що виплачується працівникові після виконання завдання, а це, часто, продаж певної кількості продуктів або послуг, використання транспортного засобу та деякі комунальні послуги, такі як витрати на електроенергію та воду які мають фіксовану плату плюс додаткові витрати залежно від використання.
Приклади накладних витрат
Загальновиробничі витрати важливі для визначення того, скільки компанія повинна брати за свою продукцію чи послуги, щоб отримати прибуток. Найпоширеніші накладні витрати, пов’язані з будь-яким бізнесом, включають:
1. Оренда
Орендна плата - це вартість, яку бізнес сплачує за використання своїх бізнес-приміщень. Якщо майно придбано, то бізнес здійснює іпотечні платежі.
Орендна плата сплачується щомісяця, щокварталу або щорічно, як це було узгоджено в договорі орендаря з орендодавцем. Коли у бізнесу спостерігаються повільні продажі, він може зменшити ці витрати шляхом узгодження орендної плати або переїзду в менш дорогі приміщення.
2. Адміністративні витрати
Адміністративні витрати - це витрати, пов'язані з нормальним веденням бізнесу, і можуть включати витрати, понесені на виплату заробітної плати адміністратору, бухгалтеру Бухгалтеру Бухгалтер відіграє надзвичайно важливу роль в організації, незалежно від того, багатонаціональна компанія чи невелика, внутрішня один. За притоком та відтоком грошей компанії уважно стежить бухгалтер, який також забезпечує, щоб усі фінансові операції були законними, правильними, чистішими тощо. Такі витрати трактуються як загальновиробничі витрати, оскільки вони безпосередньо не пов’язані з певною функцією бізнесу, і вони безпосередньо не призводять до отримання прибутку. Швидше, адміністративні витрати підтримують загальне ведення бізнесу.
Прикладами адміністративних витрат можуть бути гонорари за аудит, судові витрати, зарплата працівникам та розважальні витрати. Бізнес може зменшити адміністративні витрати, звільняючи частину своїх працівників, перекладаючи працівників із штатного на неповний робочий день, наймаючи працівників на контрактній основі або усуваючи певні витрати, такі як розваги та канцелярські товари.
3. Комунальні послуги
Комунальні послуги - це основні послуги, які потрібні бізнесу для підтримки його основних функцій. Прикладами комунальних послуг є вода, газ, електроенергія, Інтернет, каналізація та телефонні послуги.
Бізнес часто може зменшити комунальні витрати, домовляючись про зниження ставок від постачальників.
4. Страхування
Страхування - це витрати, понесені бізнесом для захисту від фінансових втрат. Існують різні типи страхового покриття, залежно від ризику, який може спричинити збитки для бізнесу. Наприклад, бізнес може придбати майнове страхування, щоб захистити своє майно чи господарські приміщення від певних ризиків, таких як повеня, пошкодження чи крадіжка.
Іншим видом страхування є страхування професійної відповідальності, яке захищає бізнес (наприклад, бухгалтерську фірму чи юридичну фірму) від відповідальності, що виникає внаслідок зловживання. Інші види страхування включають медичне страхування HMO проти PPO: що краще? Отримання найкращого медичного обслуговування часто вимагає вибору між HMO та PPO. Ви повинні мати змогу прийняти обґрунтоване рішення щодо того, який план буде найкращим. , страхування житла, страхування орендаря, страхування від повені, страхування життя, страхування від інвалідності тощо.
5. Продажі та маркетинг
Накладні витрати на збут та маркетинг - це витрати, понесені при маркетингу продукції чи послуг компанії потенційним споживачам. Приклади накладних витрат на продаж і маркетинг включають рекламні матеріали, виставки, платні рекламні оголошення, заробітну плату продавців та комісійні для торгового персоналу. Діяльність спрямована на те, щоб зробити товари та послуги компанії популярними серед споживачів та конкурувати з подібними продуктами на ринку.
6. Ремонт та технічне обслуговування автотранспортних засобів та машин
Накладні на оренду та технічне обслуговування виникають у підприємств, які в своїх звичайних функціях покладаються на автомобілі та обладнання. До таких підприємств належать дистриб’ютори, служби доставки посилок, озеленення, транспортні послуги та оренда обладнання.
Мототранспортні засоби та техніка потребують постійного технічного обслуговування та ремонту, коли вони виходять з ладу.
Резюме
Одним із способів зрозуміти загальновиробничі та операційні витрати є те, що операційні витрати - це витрати, пов’язані з конкретним бізнесом, тоді як загальновиробничі витрати - це загальні витрати, що стосуються ведення будь-якого бізнесу.
Більше ресурсів
Finance є офіційним постачальником глобального аналітика фінансового моделювання та оцінки (FMVA) ™ Сертифікація FMVA® Приєднуйтесь до 350 600+ студентів, які працюють у таких компаніях, як Amazon, JP Morgan та сертифікаційна програма Ferrari, призначена для того, щоб допомогти кожному стати фінансовим аналітиком світового класу. . Щоб продовжувати прогресувати вашу кар’єру, корисними будуть додаткові фінансові ресурси нижче:
- Інвентаризаційні витрати Інвентарні витрати Інвентаризаційні витрати, також відомі як витрати на продукцію, відносяться до прямих витрат, пов’язаних із виробництвом продукції для отримання доходу. Перед продажем запасів він відображається на балансі як актив. Продаж цієї продукції переміщує товарно-матеріальні запаси з балансу на рядок витрат на реалізовані товари (COGS) у звіті про прибутки та збитки.
- Безготівкові витрати Безготівкові витрати Негрошові витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки, оскільки принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб вони були записані, незважаючи на те, що вони фактично не оплачені готівкою.
- Операційна оренда Операційна оренда Оперативна оренда - це угода про використання та експлуатацію активу без права власності. Загальні активи, які здаються в оренду, включають нерухомість, автомобілі чи обладнання. Орендуючи та не володіючи, операційна оренда дозволяє компаніям утримуватися від запису активу на балансі, розглядаючи їх як операційні витрати.
- Винагорода Виплата винагороди - це будь-який вид компенсації або виплати, яку фізична особа або працівник отримує як оплату за свої послуги або роботу, яку вони виконують для організації чи компанії. Вона включає будь-яку базову заробітну плату, яку отримує працівник, а також інші види виплат, які накопичуються в процесі їх роботи, які
